МОДЕЛЬ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

Аннотация

Цель исследования заключается в разработке модели внутреннего контроля при осуществлении государственных и муниципальных закупок. Данное исследование основывается на системном подходе и на использование методов сопоставительного анализа, системного и структурного анализа, экспертных оценок, а также моделирования.

Проведенное исследование показало, что существующая модель обладает рядом системных недостатков, наиболее существенным, из которых является недостаточный уровень интеграции между информационными системами организации (в частности, системой бухгалтерского и складского учёта на базе 1С) и процессами закупочной деятельности. Она не обеспечивает сквозного учёта фактических и заказанных остатков при планировании закупок, что существенно снижает её предупреждающие способности системы и создаёт риск финансовых потерь для организации. Предлагаемая система внутреннего контроля государственных закупок основывается на следующем принципе: интеграция двух ключевых компонентов – единого цифрового контура управления закупками (ЕИС) и внутренней учётной системы организации на базе 1С (ERP, БГУ). В такой системе предлагается реализовать двусторонний обмен данными между управленческой и бухгалтерскими системами, что позволит учитывать актуальные складские остатки и статусы заказов на всех этапах закупочного цикла.